En los festivales de la comunidad y eventos vecinales participan personas de todas las edades, desde niños pequeños hasta personas mayores. Aunque quieras "compartir fotos", no necesariamente estás conectado por LINE con todos, y eso puede ser un problema.
El desafío de compartir fotos en eventos comunitarios
Los eventos de la comunidad tienen desafíos particulares.
- El rango de edades de los participantes es amplio y hay diferencias en el nivel de tecnología
- Muchos vecinos no conocen los datos de contacto entre sí
- Algunas personas no quieren unirse a grupos de LINE personales
- Distribuir fotos mediante circulares es demasiado laborioso
- El boletín comunitario tiene espacio limitado para fotos
Compartir fácilmente con un código QR
Basta con colocar el código QR de PicTomo en el lugar del evento para que los participantes puedan subir y ver fotos libremente. No se necesita instalar ninguna app ni registrarse, así que incluso las personas menos familiarizadas con la tecnología pueden usarlo con confianza.
Dónde colocar el código QR
- Carpa de registro: Informar al momento de la inscripción
- Carpa principal: Colocarlo en tamaño A4 bien visible
- Tablón de anuncios: Ponerlo en un lugar donde todos lo vean habitualmente
- Reverso de las identificaciones del staff: Para mostrarlo inmediatamente cuando alguien pregunte
Uso como registro del evento
Las fotos de eventos comunitarios son importantes también como documentación.
- Usarlas como fotos para el boletín comunitario
- Como material de referencia para la preparación del evento del próximo año
- Presentar a nuevos vecinos: "Mira qué eventos tan divertidos tenemos"
- Informes de subvenciones: Usar como evidencia fotográfica de las actividades realizadas
Consideraciones de privacidad
En eventos de la comunidad, las consideraciones de privacidad son especialmente importantes. Anuncia previamente las reglas sobre fotografía y compartición de fotos. Establecer claramente reglas como obtener el consentimiento de los padres para fotos de niños o no repostear en redes sociales ayuda a prevenir problemas.
Resumen
Las fotos de eventos comunitarios y vecinales son registros valiosos que fortalecen los lazos de la comunidad. Sin importar la edad o el nivel tecnológico, implementa un sistema de compartición de fotos que cualquiera pueda usar para preservar juntos los recuerdos del vecindario.