Les pots de depart et de bienvenue sont des moments precieux - la derniere soiree avec un collegue qui est mute ou part a la retraite, et l'accueil de nouveaux membres de l'equipe. Mais l'organisateur est occupe par les preparatifs, les invites ont deja bu un peu, et les photos passent vite au second plan.
Photos a prendre lors de pots de depart et de bienvenue
Pour ne pas regretter ensuite « cette photo manque ! », soyez attentif a ces scenes :
- Discours de l'invite d'honneur : Les expressions serieuses pendant le discours ou les moments d'emotion sont precieux
- Remise du bouquet/cadeau : Photographiez aussi bien celui qui offre que celui qui recoit
- Moment du toast : La photo ou tout le monde leve son verre
- Photos individuelles avec l'invite d'honneur : Deviennent de precieux souvenirs
- Photo de groupe : Idealement au tout debut, quand tout le monde est la
Ce que l'organisateur peut preparer a l'avance
Pour s'assurer que les photos ne soient pas oubliees lors de la fete, l'organisateur peut preparer certaines choses.
Designer un responsable photo
Comme l'organisateur est occupe par l'animation et la logistique, demandez a 2-3 personnes de s'occuper des photos. Une repartition comme « personne A pour les discours », « personne B pour les scenes de table » evite de rater des moments importants.
Creer l'album a l'avance
Creez l'album PicTomo avant le jour de la fete et partagez le code QR avant le toast : « Veuillez telecharger vos photos d'aujourd'hui ici. » Ainsi, vous pouvez informer les invites sereinement sans avoir a tout preparer dans la precipitation le jour J.
Conseils pour le partage de photos lors de fetes avec alcool
- Avant de partir en after, rappelez : « Telechargeons les photos de la premiere partie »
- Le lendemain, partagez a nouveau le lien de l'album dans le groupe (beaucoup ont oublie dans l'euphorie de la fete)
- 10 jours de validite initiale. Les Recompenses de Partage prolongent automatiquement, du temps jusqu'apres le week-end
Surprise pour l'invite d'honneur
Compiler les photos rassemblees en diaporama et l'offrir a l'invite d'honneur est tres apprecie. En ajoutant l'URL de l'album PicTomo a la lettre d'adieu, vous creez un cadeau numerique de souvenirs consultable a tout moment.
Conclusion
Les photos de pots de depart et de bienvenue sont de precieux souvenirs tant pour ceux qui partent que pour ceux qui arrivent. Preparez un moyen permettant a tous les participants de rassembler des photos avec un minimum d'effort pour l'organisateur, et preservez les souvenirs de cet evenement chaleureux.