Documentar las actividades de voluntariado con fotos no solo permite compartir el sentido de logro entre los participantes, sino que también es útil para informes de actividades y para reclutar participantes en futuras ocasiones.
En este artículo explicamos cómo documentar y compartir eficazmente las actividades de voluntariado con fotos.
Fotos que deberías tomar como registro de actividades
Las fotos de actividades de voluntariado no son solo recuerdos, también se usan para informes de actividades. Ten en cuenta estas escenas al fotografiar.
- Antes y después: Las fotos comparativas de antes y después de la limpieza muestran los resultados de un vistazo
- Durante el trabajo: Momentos naturales de los participantes colaborando
- Foto grupal: Foto de todo el grupo antes de iniciar y al finalizar
- Resultados: La cantidad de basura recogida, jardines arreglados, obras terminadas, etc.
Consideraciones de privacidad
En las actividades de voluntariado participan personas de todo tipo. Es necesario tener cuidado con el manejo de las fotos.
Puntos a considerar
- Antes de iniciar la actividad, confirmar con todos si están de acuerdo con ser fotografiados y que se compartan las fotos
- Si alguien prefiere no mostrar su rostro, tomar fotos de espaldas o primeros planos de las manos
- Si participan niños, obtener especialmente el permiso de los padres
- Establecer reglas previas sobre publicación en redes sociales
Método eficiente para compartir fotos
En actividades de voluntariado, los participantes frecuentemente no conocen los datos de contacto entre sí, lo que convierte la forma de compartir fotos en un desafío. Con PicTomo, basta con mostrar el código QR para que todos los participantes puedan subir y ver las fotos.
Al momento de la despedida al finalizar la actividad, puedes decir "las fotos de hoy se pueden ver escaneando este código QR" para compartir de manera fluida.
Uso para informes de actividades
Las fotos recopiladas también pueden aprovecharse para los informes de la organización.
- Adjuntar en informes para la asociación vecinal o el gobierno local
- Presentar la actividad en redes sociales o blogs
- Usar en folletos de reclutamiento para la próxima actividad de voluntariado
- Como material para presentaciones del informe anual de actividades
Resumen
Documentar las actividades de voluntariado con fotos aumenta el sentido de logro de los participantes y contribuye a la continuidad de las actividades. Respetando la privacidad, registra las actividades con fotos e implementa un sistema para que todos los participantes puedan compartirlas.