Ang photo documentation ng volunteer activity ay hindi lang nagsha-share ng sense of achievement sa mga participants — useful din ito para sa activity report at pag-recruit ng participants sa susunod.
Sa artikulong ito, ipapaliwanag namin kung paano effectively mag-record at mag-share ng volunteer activity gamit ang litrato.
Mga Litratong Dapat Kunin Bilang Activity Record
Ang volunteer activity photos ay hindi lang alaala — ginagamit din ito bilang activity report. Isaisip ang mga sumusunod na scene habang kumukuha.
- Before and After: Ang comparison photo bago at pagkatapos ng cleanup ay agad na makikita ang resulta
- Habang nagtatrabaho: Natural na moment ng mga participants na nagtutulungan
- Group photo: Buong grupo bago magsimula at pagkatapos matapos
- Mga resulta: Dami ng nakolektang basura, na-ayos na garden, natapos na gawa, atbp.
Privacy Consideration
Sa volunteer activity, iba-iba ang mga participants. Kailangan mag-ingat sa pag-handle ng litrato.
Mga Dapat Isaalang-alang
- Bago magsimula ang activity, kumpirmahin sa lahat kung OK lang ba na kunan ng litrato at i-share
- Kung may ayaw magpakita ng mukha, kumuha ng back shot o close-up ng kamay
- Kung may mga bata na kasali, lalo na kailangang kumuha ng permission sa mga magulang
- Magset ng rules sa pag-post sa social media bago magsimula
Efficient na Paraan ng Photo Sharing
Sa volunteer activity, madalas na hindi magkakilala ang mga participants kaya nagiging hamon ang photo sharing. Sa PicTomo, i-display lang ang QR code at lahat ng participants ay pwedeng mag-upload at mag-view ng litrato.
Sa closing remarks pagkatapos ng activity, sabihin na "ang mga litrato ngayon ay pwedeng makita sa QR code na ito" para smooth na ma-share.
Paggamit para sa Activity Report
Ang mga nakolektang litrato ay pwede ring gamitin para sa activity report ng organizing group.
- I-attach sa report na isusumite sa community association o local government
- I-introduce ang activity sa social media o blog
- Gamitin sa recruitment flyer para sa susunod na volunteer activity
- Bilang slideshow material para sa annual activity report
Buod
Ang photo documentation ng volunteer activity ay nagpapataas ng sense of achievement ng mga participants at nakakatulong sa pagpapatuloy ng activity. Habang iniingatan ang privacy, i-record ang activity gamit ang litrato at mag-introduce ng system na nagpapahintulot sa lahat ng participants na mag-share.