Partager les photos d'evenements scolaires avec les parents est une communication importante, mais cela pose aussi des problemes de vie privee et d'augmentation de la charge de travail pour les enseignants. Cet article presente un guide pour partager les photos de maniere securisee et efficace.
Points d'attention pour le partage de photos d'evenements scolaires
Perspective de protection des donnees personnelles
- Consentement pour la publication de photos : Obtenir le consentement des parents en debut d'annee scolaire
- Attention aux eleves specifiques : Identifier a l'avance les eleves dont la publication de photos doit etre evitee pour des raisons particulieres
- Informations GPS : Veiller a ce que les photos ne contiennent pas les informations de localisation de l'ecole (PicTomo les supprime automatiquement)
Gestion de la portee de publication
- Les photos doivent etre en acces limite uniquement aux personnes concernees
- Eviter la publication ouverte sur les reseaux sociaux ou les blogs
- Definir une protection par mot de passe et ne communiquer qu'aux parents
Etapes pour partager les photos d'evenements scolaires avec PicTomo
Preparation prealable
- Creer un album sur PicTomo (sans inscription, gratuit)
- Definir un mot de passe (a partager uniquement avec les parents)
- Imprimer le code QR et l'inclure dans les documents distribues (programmes, communications, etc.)
Le jour de l'evenement
- Les enseignants envoient les photos qu'ils ont prises
- Les parents peuvent aussi participer via le code QR et envoyer des photos
- Les photos sont partagees en temps reel
Apres l'evenement
- Verifier qu'il n'y a pas de photos inappropriees (suppression possible en tant qu'administrateur)
- Informer les parents de la periode de consultation et de telechargement
- Apres la date d'expiration, les photos sont automatiquement supprimees, aucune gestion des donnees necessaire
Astuces pour reduire la charge de travail
- Plus besoin de distribuer des CD-R : Le partage en cloud elimine la gravure et l'envoi postal
- Plus de traitement individuel : Plus besoin de repondre aux demandes individuelles « envoyez-moi les photos »
- Suppression automatique sans gestion : Les donnees sont automatiquement supprimees apres expiration, sans obligation de stockage
- Les parents aussi deviennent photographes : Les photos des parents et des enseignants sont reunies au meme endroit
Conclusion
Avec PicTomo, tout est reuni pour le partage securise de photos d'evenements scolaires : sans creation de compte, protection par mot de passe, suppression automatique du GPS et suppression automatique avec date d'expiration. Reduisez considerablement la charge de travail des enseignants tout en partageant les photos avec les parents en toute securite.