"이벤트 사진을 참가자 전원에게서 모으고 싶다". 그럴 때 가장 간편하고 효과적인 방법이 QR코드를 사용한 사진 수집입니다. 참가자는 스마트폰으로 QR코드를 읽기만 하면 그 자리에서 사진을 업로드할 수 있습니다.
이 글에서는 QR코드를 사용한 이벤트 사진 모으기를 준비부터 당일 운영, 후속 조치까지 자세히 해설합니다.
QR코드 포함 앨범 만드는 법
PicTomo에서 QR코드 포함 앨범을 만드는 절차는 놀라울 정도로 심플합니다.
스텝 1: 앨범 만들기
PicTomo 메인 페이지에서 "앨범 만들기" 버튼을 탭합니다. 앨범 이름을 입력하면 끝. 이벤트 이름을 그대로 사용하면 참가자에게 알기 쉽습니다. 예를 들어 "김씨 결혼 피로연", "2026년 신입사원 환영회"와 같이, 이벤트를 특정할 수 있는 이름을 추천합니다.
스텝 2: QR코드 표시
앨범 생성 후 화면에 QR코드가 자동 생성됩니다. 이 QR코드에는 앨범의 URL이 내장되어 있습니다. 참가자가 이 QR코드를 읽으면 직접 앨범 페이지가 열려 바로 사진 업로드를 시작할 수 있습니다.
스텝 3: QR 전단지 인쇄
PicTomo에는 "QR 전단지" 기능이 있어, 사용법 설명이 포함된 전단지를 만들 수 있습니다. A4 포스터형과 카드형 2종류가 있어, 이벤트 규모나 회장에 맞춰 사용할 수 있습니다. 집 프린터나 편의점 프린트로 간편하게 인쇄할 수 있고, 전문적인 디자인 소프트는 불필요합니다.
QR코드 설치 장소 가이드
QR코드는 "눈에 띄는 장소에 여러 곳에 설치하는" 것이 철칙입니다. 한 곳만으로는 눈치채지 못하는 사람도 있으므로, 회장 내 동선에 맞춰 여러 포인트에 설치합시다.
접수대
게스트가 처음 들르는 장소입니다. 접수 테이블에 A4 사이즈 포스터형 전단지를 설치하거나, 접수 스태프가 명함 사이즈의 카드형 전단지를 배포합시다. 도착 직후에 사진 공유의 존재를 알려줄 수 있어, 이벤트 중에 사진을 찍는 의식이 높아집니다.
테이블
결혼식 피로연이나 파티에서는 각 테이블에 카드형 QR코드를 설치하는 것이 효과적입니다. 앉아 있을 때 스마트폰으로 간편하게 읽을 수 있어, 음식이나 음료 사진을 업로드해 받기 쉬워집니다. 테이블 넘버 카드와 함께 두면 공간을 차지하지 않습니다.
스테이지 옆
여흥이나 축사가 이루어지는 스테이지 근처에 QR코드를 설치해두면, "지금 이 순간을 찍어 업로드하자"라는 행동을 촉진할 수 있습니다. 스테이지에 가까운 좌석의 사람이 자연스럽게 보는 위치가 베스트입니다.
포토스팟
이벤트 회장에 포토스팟을 마련한 경우, 바로 옆에 QR코드를 설치합시다. 사진을 찍은 직후에 업로드해 받을 수 있는 가장 자연스러운 동선입니다. "찍으면 바로 업로드!"와 같은 메시지를 덧붙이면 효과적입니다.
화장실 입구
의외일 수 있지만, 화장실 입구나 대기 공간은 매우 눈에 띄는 장소입니다. 이벤트 중에 여러 번 이용하므로 다른 곳에서 놓친 사람에게도 어프로치할 수 있습니다. 잠깐의 대기 시간에 읽어줄 수도 있습니다.
QR 전단지의 활용
PicTomo의 QR 전단지 기능에서는 2가지 타입을 용도에 맞춰 구분하여 사용할 수 있습니다.
A4 포스터형
- 용도: 벽에 게시, 스탠드에 세워두기, 접수대에 설치
- 장점: 멀리서도 눈에 띄는 큰 QR코드. 사용법 설명도 크게 표시됩니다
- 추천 장면: 결혼식, 기업 이벤트, 학교 행사 등 규모가 큰 이벤트
카드형
- 용도: 게스트 한 명 한 명에게 배포, 테이블에 한 장씩 두기
- 장점: A4 용지 1장에서 10장의 카드를 만들 수 있습니다. 주머니나 가방에 넣을 수 있는 사이즈
- 추천 장면: 소규모 모임, 테이블별 배치, 좌석표 동봉
둘 다 조합하여 사용하는 것도 효과적입니다. 접수대에는 포스터형을 게시하고, 각 게스트에게는 카드형을 배포합니다. 이렇게 하면 이벤트 중 언제든지 QR코드에 접근할 수 있는 환경을 만들 수 있습니다.
디지털 공유도 병행하기
QR코드의 인쇄 배포에 더해 디지털 공유도 병행하면 사진 수집률이 더욱 올라갑니다.
카카오톡 그룹으로 공유
이벤트의 카카오톡 그룹이 있는 경우, 앨범의 URL을 그룹에 투고합시다. 이벤트 당일 아침이나 시작 직전에 보내면 효과적입니다. "찍은 사진은 이 앨범에 올려주세요!"라는 메시지와 함께 URL을 공유합니다.
이메일로 사전 안내
기업 이벤트나 학교 행사에서는 사전 안내 메일에 앨범의 URL을 기재해두는 것이 유효합니다. "당일에는 여러분의 사진을 이 앨범에 모읍니다"라고 전해두면 참가자의 의식 형성이 됩니다.
SNS DM으로 개별 전송
카카오톡을 사용하지 않는 해외 친구 등에게는 인스타그램의 DM이나 WhatsApp 등 그 사람이 평소 사용하는 도구로 URL을 보냅시다. PicTomo는 브라우저 기반이므로 어떤 기기에서든 접근할 수 있습니다.
QR코드를 읽지 못하는 게스트에 대한 대응
QR코드는 매우 편리한 도구이지만, 모든 게스트가 원활하게 읽을 수 있다고는 할 수 없습니다. 특히 어르신 게스트나 스마트폰 조작에 서투른 분에 대한 배려도 중요합니다.
URL 직접 입력
QR코드 아래에 앨범의 URL도 문자로 기재해둡시다. QR코드 리더 사용법을 모르는 분이라도 브라우저에 직접 URL을 입력하면 접근할 수 있습니다.
단축 URL 활용
PicTomo의 앨범 URL은 비교적 심플하지만, 더 짧게 하고 싶은 경우 단축 URL 서비스를 이용하는 방법도 있습니다. 짧은 형식이라면 직접 입력해도 틀리기 어려워집니다.
주변의 서포트
이벤트 스태프나 주변 게스트에게 QR코드 읽기를 서포트해줄 수 있도록 사전에 부탁해두는 것도 효과적입니다. "QR코드 읽는 법을 모르시는 분에게는 도움을 부탁드립니다"라고 미리 말해둡시다.
정리
QR코드를 사용한 사진 수집은 이벤트 사진을 참가자 전원에게서 효율적으로 모으기 위한 가장 간편한 방법입니다. 성공의 포인트는 다음 3가지입니다.
- 여러 장소에 설치: 접수대, 테이블, 포토스팟 등 참가자의 동선에 맞춰 배치
- 디지털과 아날로그의 병행: 인쇄 전단지와 카카오톡·이메일 공유를 조합
- 모두에 대한 배려: QR코드를 읽지 못하는 게스트에 대한 팔로우도 잊지 않기
PicTomo의 QR 전단지 기능을 사용하면 준비도 간단합니다. 다음 이벤트에서는 QR코드를 활용하여 참가자 전원의 시점에서 찍힌 풍성한 앨범을 만들어봅시다.